In einem vorheriger Blog Wir haben Ihnen gesagt, wann Sie die Alarmglocken läuten lassen sollten, wenn Sie ein Beratungsunternehmen beauftragen. Das ist wichtig zu wissen, aber in der Zwischenzeit besteht innerhalb Ihrer Organisation weiterhin Änderungsbedarf. In diesem Blog erklärt Paul van Bekkum, einer der Gründer von Summiteers, was er für einen guten Ansatz hält, nämlich einen Plan für Ihren Plan zu erstellen.

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Direkt in den Action-Modus oder lassen Sie sich erst einmal Zeit?

Wenn Sie als Organisation mit dem Wunsch an uns herantreten, eine neue Vision oder Strategie zu entwickeln, fragen Sie eigentlich nach einem Plan. Dolf hat früher darüber geschrieben ein Blog: Eine Strategie ist nichts anderes als ein Plan. Die entscheidende Frage lautet aus unserer Sicht: Wie kommen Sie zu diesem Plan? Das nennen wir den Plan für den Plan. Wir versuchen zu vermeiden, sofort hektisch ein Zitat zu schreiben, wollen aber zuerst die Dinge klar haben. Wir möchten uns wirklich die Zeit nehmen, um sicherzustellen, dass wir mit dem Kunden auf derselben Wellenlänge sind, was wir in den kommenden Wochen oder Monaten gemeinsam tun werden. Wer wird welche Rolle übernehmen und wie wird der Prozess aussehen?

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Fragen

Welche Fragen stellen wir, wenn wir über den Plan für den Plan sprechen?

1. Was genau möchtest du lösen? Was ist das Hauptziel des Projekts? Gibt es Nebenziele, die Sie erreichen möchten? Kurzum: der Umfang und das Ergebnis. Was haben Sie, wenn das Projekt abgeschlossen ist? Wie sieht das aus.

2. Dazu gehört auch eine weitere Frage. Möchten Sie, dass wir uns in erster Linie auf die Zukunft konzentrieren, oder sollten wir zuerst eine gründliche Analyse der aktuellen Situation durchführen und die Lücke zum gewünschten Ziel identifizieren?

3. Wie ist das Tempo des Projekts? Haben Sie eine bestimmte Frist im Auge? Bevorzugen Sie ein langsameres Tempo, damit Ihre eigenen Leute eine größere Rolle spielen können? Oder möchten Sie das Projekt beschleunigen und uns mehr tun lassen?

4. Was sind die aktuellen Engpässe in der Situation? Gibt es ein klares Bild der aktuellen Situation und ihrer Herausforderungen? Welche spezifischen Probleme müssen angegangen werden?

5. Und schließlich natürlich die Stakeholder. Wer sind sie, mit wem sollten wir uns abstimmen und wann? Sollen wir das zu Beginn des Projekts oder bei bestimmten Meilensteinen tun? Oft bestimmt die Auswahl der Stakeholder, die Sie einbeziehen möchten, auch die Größe des Projekts. Wenn es möglich ist, mit einem kleinen Team zu arbeiten, in dem alle Entscheidungsträger vertreten sind, kann dies zu deutlich kürzeren Vorlaufzeiten führen.

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Vermeiden Sie Verwirrung und Zeitverschwendung

Wir hören oft von Kunden: „Wir brauchen keinen Plan, das haben wir schon einmal gemacht.“ In komplexen Situationen mit zahlreichen Stakeholdern können die Erwartungen jedoch variieren, wenn Sie sich nicht zuerst die Zeit nehmen, ein gemeinsames Verständnis dafür zu entwickeln, was getan werden muss. Dies kann zu Verwirrung führen. Aus diesem Grund ist es wichtig, Zeit für die Entwicklung eines Plans einzuplanen, bevor Sie direkt mit der Implementierung beginnen.

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Realismus und Pragmatismus

Wenn wir auf diese Weise arbeiten, stellen wir fest, dass das endgültige Projekt kleiner und überschaubarer wird. Dies steht im Widerspruch zur Arbeitsweise vieler anderer Beratungsunternehmen, die Großprojekte lieben. Nach einigen Wochen intensiver Zusammenarbeit kann es durchaus den Anschein haben, dass die Situation weniger komplex ist als zunächst angenommen und dass ein großer Teil der Arbeit intern erledigt werden kann. Dieser Realismus und Pragmatismus zeichnen uns in der Branche aus. Unser Ziel ist es nicht, so viele und so hohe Angebote wie möglich zu unterbreiten, sondern mit unseren Kunden nach einem gut durchdachten Plan zu arbeiten, vom Konzept bis zur Ausführung.

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Zusammenarbeit

Bei Summiteers bemühen wir uns, den Kunden in die Hand zu nehmen. Wir sind hier, um gemeinsam die bestmögliche Lösung zu finden. Deshalb stellen wir Fragen, hören auf die Bedürfnisse unserer Kunden und passen unsere Rolle an, um die Kundenziele zu erreichen.

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Benötigen Sie Hilfe bei Strategie und Umsetzung?

Wir sind Gipfelstürmer, wir schaffen Bewegung, machen etwas Komplexes wieder verständlich, etwas Großes machbar, eine — vage — Idee konkret und bringen etwas Schwieriges zum Erfolg. Kannst du dabei Hilfe gebrauchen? Nehmen Kontakt bei uns.

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