In Zusammenarbeit mit MT Sprout — Möchten Sie Ihre Skalierung in die nächste Phase führen und einen Einblick in die Entwicklung des Unternehmens gewinnen? Mit dem Scale-up-Organisationsscan geben wir schnell Aufschluss darüber, wo die größten Herausforderungen in der Organisation liegen. Indem wir ein gutes Gespräch mit dem Führungsteam ermöglichen, helfen wir Scaleups dabei, die nächsten praktischen Schritte zur Stärkung des Wachstums festzulegen. Learned, ein Softwareunternehmen für datengesteuertes Talentmanagement, war auch dank des Scans in der Lage, die nächsten Schritte zu unternehmen.

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Learned ist eines der Unternehmen, das zusammen mit uns den Scale-up-Organisationsscan-Prozess durchlaufen hat. Rick Kuijf hat Learned vor fünf Jahren zusammen mit seinen Brüdern Paul und Joost gegründet. Bei früheren Arbeitgebern haben die Brüder die Erfahrung gemacht, dass Unternehmen die Entwicklung und den internen Ablauf der Mitarbeiter immer noch erheblich verbessern können. „Wir wollten eine skalierbare Lösung mit dem Ziel entwickeln, Mitarbeiter länger an ein Unternehmen zu binden und so die Personalfluktuation zu reduzieren.“

Nach einer Investitionsrunde im letzten Jahr lautete die Frage für Learned: Wie machen Sie den nächsten Schritt? Innerhalb eines Jahres hatte Learned die Anzahl der Mitarbeiter mit einem beachtlichen internationalen Kundenportfolio und dem Ehrgeiz, weiter zu wachsen, fast verdoppelt. Um weiteres Wachstum zu erzielen, prüfte das Führungsteam die nächsten Schritte. Darüber hinaus brachte eine Verdoppelung der Mitarbeiterzahl dem Unternehmen eine neue Dynamik. Kuijf kam im Rahmen einer Diskussionsrunde, die wir jährlich organisieren, mit uns in Kontakt. Während dieser Sitzung können Scaleups in derselben Wachstumsphase voneinander lernen, indem sie Herausforderungen und Erfahrungen austauschen. „Das passte gut zusammen und nach einer Einführung in den Scale-up-Organisationsscan während des Runden Tisches führte dies zum Scale-up-Organisationsscan-Prozess.“

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Der Scale-up-Organisationsscan

Der Scale-up-Organisationsscan hilft Unternehmen dabei, mögliche Wachstumsprobleme zu stoppen, herauszuzoomen und schnell zu erkennen. Oft bleibt wenig Zeit und es ist daher unerlässlich, schnell herauszufinden, was fehlt. Ausgangspunkt ist ein Fragebogen, der sich auf sechs Dimensionen konzentriert, die eine Organisation haben muss, um schnell und effektiv zu wachsen (siehe Abbildung unten). Jeder in der Organisation, ob Führungsteam (LT) oder Mitarbeiter, beantwortet den Fragebogen. Die Ergebnisse werden dann gebündelt und Sie verstehen schnell, wo die Organisation in den einzelnen Dimensionen steht.

„Anhand der Ergebnisse können Sie erkennen, wo es dem Unternehmen sehr gut geht und wo es Verbesserungspotenzial gibt“, erklärt Casper Kemperman, Unternehmensberater. „Zum Beispiel gibt es einen klaren Plan, der von der MT und den Mitarbeitern unterstützt wird, aber die Organisationsstruktur ist nicht für alle transparent.“

Es kann auch erhebliche Unterschiede zwischen den Antworten des MT und den Antworten der Mitarbeiter geben. Wir nehmen solche Beobachtungen mit und bereiten einen Workshop vor, in dem die Ergebnisse besprochen werden.

Simone Halink, Unternehmensberaterin: „Wir besprechen mit dem MT, was ihnen auffällt, ob sie die Ergebnisse anerkennen und wie sie etwaige Herausforderungen angehen können.“ Von dort aus sprechen wir über die richtigen nächsten Schritte, um effektiv zu wachsen und die Pläne für die Zukunft zu verwirklichen. Was getan werden muss, ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Jede Organisation hat unterschiedliche Herausforderungen und Bedürfnisse.

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Tolle Erkenntnisse aus den Ergebnissen

Hat der Scan irgendwelche überraschenden Dinge für Learned ergeben? Kuijf bestätigt dies: „Wir haben einen klaren Einblick in die Probleme erhalten, die das Wachstum behindern, und darüber, wie sie schnell und effizient gelöst werden können. Darüber hinaus war es aufschlussreich, dass die Mitarbeiter in einigen Punkten unterschiedliche Visionen hatten als das Führungsteam.“

Halink führt dazu aus: „Es wurde deutlich, dass die Gründer von Learned eine enorme Startup-Mentalität haben. Sie setzen ihre Schulter ans Steuer und arbeiten sehr hart. Das bedeutet, dass sie immer noch einen Großteil der Arbeit erledigen, die auch von Mitarbeitern übernommen werden kann. Das ist eigentlich die Zeit, in der sie lieber in Strategie und das Wachstum des Unternehmens investieren.“

Kuijf sagt, dass er und seine Brüder bis vor anderthalb Jahren als Gründer alles selbst erfinden und umsetzen mussten. „Da wir jetzt auf achtzehn Vollzeitkräfte angewachsen sind, haben wir viel mehr Ausführungsbefugnisse. Aber wir müssen auch die Menschen selbst bei Projekten viel stärker in die Hand nehmen lassen. Das war ein großartiger Einblick.“

Es herrschte auch Unsicherheit darüber, wie die Projekte, die Learned jetzt zu dieser Strategie beitragen, fügt Kuijf hinzu. „Daher ist es nicht nur wichtig, den Menschen mehr Verantwortung für Projekte zu übertragen, sondern auch, die Strategie klar zu kommunizieren und zu zeigen, wie die Projekte zur Strategie beitragen.“

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Änderungen basierend auf dem Scan

Welche praktischen Änderungen hat Learned als Ergebnis des Scans vorgenommen? „Für uns bedeutet diese Phase, mehr aus dem Team herauszuholen und eine bessere Beziehung zwischen den Projekten, die wir durchführen, und der Strategie zu schaffen“, sagt Kuijf. Sein Unternehmen hat begonnen, agiler zu arbeiten; seit April arbeitet Learned in einmonatigen Sprints. „Zu Beginn des Monats präsentiert jedes Team, welche Projekte es in Angriff nehmen wird, verknüpft mit einem bestimmten strategischen Ziel. Am Ende des Sprints gibt der Verantwortliche ein Status-Update heraus oder das Ergebnis wird präsentiert. Auf diese Weise erhalten Sie sehr schnelle Ergebnisse.“

Da Sie als Unternehmen schnell wachsen, ändert sich die Situation regelmäßig. Wie hilfreich ist der Scan also? Kuijf: „Der Scan hilft Ihnen, eine Organisation in sehr kurzer Zeit auf sehr strukturierte Weise zu überprüfen. Wir haben also tatsächlich vielleicht 90 bis 95 Prozent der Optimierung mit minimalem Zeitaufwand ausgearbeitet. Und zwar so, dass es sowohl für Mitarbeiter als auch für Mitglieder des Führungsteams sehr verständlich ist. Wir sprechen jetzt dieselbe Sprache.“

Für Kuijf war es schön zu hören, dass seine Leute sagten, sie fühlten sich wirklich als Teil des Teams. „Sie sagten, dass sie mit dem Führungsteam zufrieden waren, dass sie zuhören und dass der Schwerpunkt auf der Talententwicklung liegt. Letztlich ist Talentmanagement das Produkt, das Learned entwickelt. Deshalb ist es gut, dass dies auch intern in Ordnung ist.“

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Über Summiteers

Wir helfen Kunden dabei, ihre Vision, Strategie und organisatorische Probleme zu definieren und zu verwirklichen. Eines ihrer Produkte ist ein organisatorischer Scan für Scaleups: Unternehmen, die für den Produktmarkt geeignet sind, sich daher in der Wachstumsphase befinden und vorankommen wollen.

Mit dem Organization Scan helfen wir Scaleups dabei, kurzfristig wichtige Professionalisierungsschritte zu unternehmen, die für ein effektives Wachstum von grundlegender Bedeutung sind. „Für jedes Unternehmen sind die Herausforderungen und Lösungen unterschiedlich. Wir finden es besonders wichtig und unterhaltsam, Gründer eines Scale-ups aus dem Alltag zu holen und ihnen auf pragmatische Weise bei den nächsten Wachstumsschritten zu helfen „, sagt Halink.

Wenn Sie sich über Ihre Herausforderungen austauschen möchten, um effektiv zu wachsen, oder herausfinden möchten, ob der Scale-up-Organisationsscan für Sie interessant ist, wenden Sie sich bitte an Casper Kemperman.

Natürlich können Sie sich auch mit uns in Verbindung setzen über LinkedIn und die Webseite der Gipfelstürmer.