Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um den Inhalt zu überprüfen und mit dem Team zu besprechen, wie Sie zusammenarbeiten und zusammenarbeiten möchten. Selbsteinschätzungen, die für Pensionskassen verpflichtend sind, können dazu beitragen, eine effektive Teamdynamik und das effektive Handeln der einzelnen Mitarbeiter zu erreichen. Das wirkt sich nicht nur positiv auf die Teamdynamik und die Arbeitszufriedenheit aus, sondern ermöglicht es Ihnen auch, Inhalte viel schneller zu bearbeiten. Vor Kurzem Arjen Verwer beaufsichtigen Sie die Selbstbeurteilung bei der Pensionskasse Meubel, deren Vorstandsvorsitzende Petra de Bruijn ist.

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Selbsteinschätzung als Mittel zur Vernetzung nutzen

Das Gespräch mit Petra und ihrem stellvertretenden Vorsitzenden zeigte ein klares Ziel. Die Selbsteinschätzung diente als Instrument, um ein Team in einer relativ neuen Besetzung miteinander zu verbinden. Vor Kurzem lief die maximale Amtszeit einiger Mitglieder von 12 Jahren aus, was zur Ablösung einer Reihe von Vorstandsmitgliedern und damit zu einer neuen Teamzusammensetzung führte. Darüber hinaus sorgt die Einführung des neuen Rentensystems für eine spannende Zeit als Vorstand.

Ein Pensionskassenvorstand ist dafür verantwortlich, die Interessen der zu treffenden Entscheidungen abzuwägen. Um dies zu erreichen, müssen alle Vorstandsmitglieder genügend Vertrauen und Sicherheit haben, um unterschiedliche Ansichten zum Ausdruck zu bringen und eine offene Diskussion zu führen. „Selbsteinschätzungen tragen dazu bei, Verständnis füreinander zu schaffen, sodass Sie besser zusammenarbeiten und eine ausgewogene Diskussionskultur schaffen können“, erklärt Petra. „Deshalb dachte ich, es wäre eine gute Idee, jetzt eine Selbsteinschätzung durchzuführen. Damit wir eine gute Grundlage für die kommende Zeit haben und das nicht nur verbindlich ist. Ihr braucht einander wirklich, um schwierige Entscheidungen zu treffen.“

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Von der Teamdynamik zu individuellen Lernzielen

Der Ansatz der Selbstbeurteilung bestand darin, zunächst nach Möglichkeiten zur Verbesserung der Teameffektivität zu suchen, wobei der Schwerpunkt auf den „Governance-Richtlinien“ der Pensionskasse Meubel lag. Sind die Überzeugungen immer noch relevant und aktuell? Sollten „Überzeugungen“ hinzugefügt oder entfernt werden? „Eine ‚Regierungspolitik' bei Meubel besteht zum Beispiel darin, dass niemand auf einem Felsen sitzt, sondern dass wir alles auf kollektive Weise entscheiden, dass es Raum gibt, um eine Vielzahl von Argumenten zu diskutieren, und dass Sie transparent darüber sind, welche Agenda Sie verfolgen“, sagt Petra.

Danach haben wir mit dem Vorstand darüber gesprochen, ob diese überarbeiteten Unternehmensgrundsätze auch in der Praxis umgesetzt werden: Was läuft bereits gut und was könnte besser sein? Anschließend haben wir die Übersetzung für den einzelnen Direktor vorgenommen. Was sind die Lernziele der einzelnen Direktoren, wenn man bedenkt, wer der Vorstand als Team sein möchte? Aufbauend auf der Formulierung individueller Lernziele sind wir in dieser Hinsicht noch einen Schritt weiter gegangen, und zwar synonym. 'Feedforward' zu geben.

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Feedforward

Die Idee von Feedforward ist, dass Sie als Antwort auf ein selbst gewähltes Lernziel so viele Tipps wie möglich von möglichst vielen Personen erhalten. Es geht also um Masse, du bekommst viele verschiedene Tipps und am Ende wählst du ein paar aus, mit denen du etwas anfangen wirst. Eigentlich ist Feedforward der fröhliche Bruder von Feedback. Es sorgt für eine positive Energie, bei der der Empfänger nicht in die Defensive geht. „Das Feedforward hat uns enorm geholfen, den Tag mit einer guten Note zu beenden. Das führte zu einem schönen und positiven Abschluss des Tages „, sagt Petra. Zusätzlich zur positiven Einstellung sorgt Feedforward dafür, dass jeder Fahrer mit etwas Konkretem zum Üben in naher Zukunft aus der Tür geht.

Als wir Petra fragten, wie es um ihr eigenes Lernziel steht, antwortete sie lachend: „Ich habe beschlossen, die Diskussionen etwas länger laufen zu lassen. Vor allem, weil ich gemerkt habe, dass ich manchmal zu eng draufstehe und es mir flüssiger gefällt. Also genau das versuche ich zu tun und es funktioniert. Das liegt auch daran, dass die Selbsteinschätzung mir das Selbstvertrauen gibt, daran zu arbeiten, weil jeder auf die gleiche Weise an Lernzielen arbeitet. Während der Sitzungen tauchen die Lernziele regelmäßig auf, weil die Leute offen eine bestimmte Wahl treffen, und zwar anhand eines Lernziels, das sie selbst vereinbart haben. Darüber hinaus gibt es ein weiteres offenes Gespräch über dieses Lernziel.“

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Unabhängige Beratung bei Selbsteinschätzungen

Petra entschied sich dafür, eine externe Partei mit der Überwachung der Selbsteinschätzung zu beauftragen.“ Im Allgemeinen ist Unabhängigkeit wichtig. Der Mehrwert einer externen Partei besteht darin, dass diese Person keine Interessen hat, die Bewertung objektiv betrachten kann und sich nicht mit ihrer Vergangenheit befasst. So haben Sie ein geschäftsneutrales Gespräch „, erklärt Petra.

Gleichzeitig ist es sehr wichtig, dass die Person, die die Bewertung durchführt, unter den Direktoren große Unterstützung und Gunst findet. Ansonsten kannst du die Themen immer noch so ansprechen, aber dann lässt du nicht die Klappe. „Jemand muss sich mit deiner Erlebniswelt verbinden“, sagt Petra. Im vergangenen Jahr unterstützten Summiteers Meubel dabei, die Zusammenarbeit zwischen der Rechenschaftsbehörde und dem Vorstand zu verbessern. Dank der angenehmen Zusammenarbeit durfte Arjen Verwer in der Folge auch die Selbstbeurteilung beaufsichtigen. „Das Vertrauen in Arjen wurde bereits bei diesem ersten Auftrag entgegengebracht. Das war eine gute Grundlage, um auch mit Meubels Selbsteinschätzung zu beginnen „, sagt Petra.

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Sie möchten mehr über Selbsteinschätzungen erfahren?

Zusätzlich zu den Selbsteinschätzungen mit Pensionskassen sind Selbsteinschätzungen in jedem Team relevant, um die Teamdynamik und den Anteil des Einzelnen daran zu reflektieren. Wenn Sie neugierig sind oder sich einfach nur über Selbsteinschätzungen austauschen möchten, wenden Sie sich bitte an Arjen.

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