Viele Unternehmensleiter bringen sich selbst in eine schwierige Lage, indem sie versuchen, zu schnell, zu viele und zu komplexe Dinge gleichzeitig anzugehen. In diesem Blog fordert Dolf L'Ortye, Mitbegründer von Summiteers, diejenigen auf, die für die Umsetzung von Strategien verantwortlich sind, mit ihren Führungskräften in einen Dialog über Vereinfachungen und Verzögerungen zu treten. Treffen Sie klare Entscheidungen, planen Sie realistisch und kommunizieren Sie klar über Prioritäten. Dann werden Sie irgendwann erfolgreicher bei der Umsetzung der Strategie sein und sie viel schneller umsetzen.

‍

Verkabelung der Gewinnerorganisation

Vor einiger Zeit bin ich versehentlich auf einen Artikel über ein Buch gestoßen: Verkabelung der Gewinnerorganisation von Gene Kim. Es enthält das folgende Diagramm, das mich an die Dynamik erinnert hat, auf die wir in unseren Gesprächen mit Führungskräften, die für die Umsetzung der Strategie verantwortlich sind, häufig stoßen.

‍

Frustration gibt es zuhauf

Wir sehen oft, dass sich Führungskräfte von Organisationen in eine sehr schwierige Lage bringen. Es gibt eine Strategie, die dann umgesetzt werden muss. Es passieren viele Dinge und alles passiert gleichzeitig. Projekte, Programme und dann ist da noch die Zeile, in der Änderungen vorgenommen und ein Lauf ausgeführt wird. Es gibt Abhängigkeiten, aber sie sind nicht scharf genug. Sie werden klar werden, wenn sie klar werden... Geh einfach. Die Probleme und Herausforderungen, die angegangen werden müssen, um diese Strategie zu erreichen, scheinen zu komplex zu sein. Die Leute wollen sie zu schnell beenden und alles muss jetzt erledigt werden. Dies liegt zum Beispiel daran, dass eine Reihe von Teilstrategien gleichzeitig ausgeführt werden, um die Unternehmensstrategie zu erreichen. Gute Initiativen an sich, aber in der Regel nicht gleichzeitig. Dadurch entstehen alle Arten von Abhängigkeiten. Es ist einfach unkalkulierbar für eine Person. Frustration gibt es zuhauf; Ärger über Prioritäten und mangelndes Fortschrittsgefühl. Aber was dann? Die Antwort ist zweifach: vereinfachen und verlangsamen. Das klingt einfach, erfordert aber in der Praxis einen geraden Rücken und Disziplin.

‍

Vereinfachen

Ich weiß, gerade in großen Unternehmen ist Vereinfachung leichter gesagt als getan. Es bedeutet, dass Sie Entscheidungen treffen müssen. Ernsthafte Entscheidungen. Was ist wirklich wichtig und was — und oft auch wer — sollte warten? In der Praxis entscheiden wir uns jedoch oft nicht bewusst. Manager, die das Spiel am klügsten spielen und am lautesten schreien, haben Vorrang. Auf Unternehmensebene überleben nur die Stärksten. Ob das im Großen und Ganzen auch das Beste für den Gesamtpreis ist, bleibt abzuwarten. „Aber ja, wir werden es vielleicht nicht überwachen, aber zumindest passiert etwas!“ , du wirst es hören. Vereinfachung erfordert eine eingehende Analyse des Problems zusammen mit den Personen, die es wirklich verstehen. Kartografieren Sie die Köpfe des vielköpfigen Monsters. Auf diese Weise kannst du die Abhängigkeiten enträtseln und die richtige Reihenfolge festlegen. Dann kannst du Prioritäten setzen, wirklich wählen und das verursacht manchmal ein bisschen Zahnweh. Ein Manager mit hohem Potenzial arbeitet vielleicht an einer Datei, die gerade keine Priorität hat, und so jemandem gefällt das nicht. Aber was ist jetzt wichtiger? Auf diese Weise filtern Sie „den Aufwand“ heraus und machen ihn überschaubarer. Machen Sie die Probleme so klein, dass die Leute sie überwachen können.

‍

Verlangsamen

Hat man erst einmal ein gutes Bild von allem, ist es wichtig, langsamer zu fahren, wenn nötig natürlich. Wie oft erleben wir, dass einfach etwas über den Liefertermin geschrien wird, ohne zu wissen, was eigentlich passieren muss? „Das wird in 10 Wochen fertig sein!“ , obwohl es noch keinen Plan gibt. Sag nicht einfach, dass in einem bestimmten Zeitraum etwas fertig sein wird, sondern plane realistisch. Nimm dir Zeit, Dinge zu Ende zu bringen, daraus zu lernen und immer besser zu werden. Das klingt natürlich kontraintuitiv in einer Welt, in der alles schnell erledigt werden muss, aber das ist der Kern der Sache. Wir arbeiten oft mit — zu — ehrgeizigen Zeitvorgaben. Die Frage ist jedoch: Ist das machbar und wie wirkt sich das aus? Unnötiger Druck, zu schnelle Entscheidungen, fehlende Unterstützung und so weiter. Alles Dinge, die sicherstellen, dass, wenn Sie tatsächlich etwas ändern wollen, es nicht funktioniert oder viel zu spät geliefert wird. Entschleunigung heißt realistisch planen, obwohl das natürlich durchaus ambitioniert sein kann.

‍

Die harte Wahrheit sagen: Kommunikation ist entscheidend

Es liegt an den Personen, die für die Umsetzung der Strategie verantwortlich sind, die harte Wahrheit zu sagen. Nicht immer lohnende Arbeit, aber sie ist entscheidend für den Erfolg. Sie müssen einen Dialog mit dem Managementteam aufnehmen, das alles schneller haben will und ständig Druck auf die Dinge ausübt, indem es sich nicht entscheidet. Sprechen Sie darüber, wie wichtig es ist, Dinge zu vereinfachen und zu verzögern. Erklären Sie, dass das aufregend klingt, aber letztendlich zu einer enormen Beschleunigung der Strategieumsetzung führt, einfach weil eine Menge unnötiger Probleme und Frustrationen verschwinden. Frustrationen und die damit verbundenen Eskalationen nehmen zu viel Zeit in Anspruch, haben oft den Effekt, dass Menschen verloren gehen, und tragen nicht dazu bei, dass die Maßnahmen, die zur Umsetzung Ihres Plans erforderlich sind, tatsächlich umgesetzt werden. Sie führen nur zu Problemen, und das können Sie verhindern, indem Sie es vereinfachen und verlangsamen.

‍

Benötigen Sie Hilfe bei Strategie und Umsetzung?

Wir sind Gipfelstürmer, wir schaffen Bewegung, machen etwas Komplexes wieder verständlich, etwas Großes machbar, eine — vage — Idee konkret und bringen etwas Schwieriges zum Erfolg. Kannst du dabei Hilfe gebrauchen? Nehmen Kontakt bei uns.

Interessiert, aber noch nicht bereit für die Reise? Folgen Sie unseren LinkedIn-Seite und lass dich inspirieren.